1.質量管理者的奢望
當發(fā)生質量問題的時候,我們總是試圖讓自己相信“是質量出問題了”,我們迫切需要一群人出面解決;而巧合的是,我們有一只專門負責質量的團隊,于是這只隊伍就必須出面解決所有的質量問題,于是問題會更加復雜更加撲朔迷離,解決了是應該的,解決不徹底就是不對的。
天長日久質量管理者覺得:
質量人就像衛(wèi)生巾,管控不善,每個月總有那么幾天異常要處理;
質量人就像衛(wèi)生巾,沒事的時候沒人記得你,一有問題,第一個想到你;
質量人就像衛(wèi)生巾,解決了燃眉之急,可成績很難讓人看到;
質量人就像衛(wèi)生巾,有問題了拿來就用,用完了有多遠丟多遠。
......
質量管理是一部血淚史,是質量人的墳墓。
于是,質量管理者們奢望:“我有一個夢想,能夠與企業(yè)共同成長,能夠得到充分地支持,能夠得到榮譽和贊賞”。
2.什么是質量問題?
根本沒就有所謂的“質量問題”!我們應該學會一種方法,一種新的思維,就是不要籠統(tǒng)地把一切問題都叫做“質量問題”,把什么亂七八糟的東西都往“質量問題”的筐里扔,而是要從問題的出處和來源為它命名。
“我們有的只是銷售問題、市場問題、設計問題、制造問題、安裝問題、采購問題、物流問題和服務問題……?!?/p>
真正的質量殺手,不是我們,而是在座的各位,負責銷售的、負責設計的、負責采購的、負責物流的、負責安裝的、負責制造的、負責服務的……。
看完了,質量人坦然了,原來根本沒有質量問題,原來所有問題都是別人造成的,原來有問題了可以找負責部門去,多簡單哪。
3.工作中面對“質量問題”,我們學會了什么?
老員工們長期在一線同“質”和“量”做斗爭,喜歡在第一時間質疑檢查進展,喜歡懷疑別人的準確性,喜歡說這個不是我該做的,喜歡說我沒發(fā)現(xiàn),喜歡說制度里沒有要求……
于是,大家首先會了三件事:第一推卸責任,第二指責質量人,第三繼續(xù)推卸責任。
于是,作為一個團體,我們發(fā)現(xiàn)了新的問題,并試圖去認知和理解,試圖通過對制度的漏洞打補丁來改進,只是結果,顯然收效甚微。
于是,我們換個思路,會不會是我們的員工沒有“質量意識”?
于是,我們又學會了建立或提升“質量意識”。
我們找了找,果然,又有個先驅者站出來了說“質量意識,始于培訓,終于培訓”,豁然開朗??;我們試圖把培訓作為提高質量意識保障,認為已經找到解決質量意識的方法。
當遇到問題,我們說要培訓;客戶說“嗯,很合理”;
當遇到同樣的問題,我們說要加強培訓;客戶說“嗯,合理”;
當繼續(xù)遇到同樣的問題,我們說繼續(xù)加強培訓;客戶說“嗯,有道理”
當再次繼續(xù)遇到同樣的問題,我們說“都強調很多次了,為什么還錯呢”;客戶說“嗯,沒興趣”。
因為客戶不滿,我們終于丟掉了客戶的訂單的時候,才發(fā)現(xiàn),企業(yè)是要賺錢的,要以客戶滿意為主,然后我們學會了“客戶導向”----質量管理八大原則第一條。
4.為什么我們沒有“質量意識”?
機加工車削行業(yè)中有個說法,是我們很多主管的法寶,那就是“孔徑要往小了做,外徑要往大了做,因為當尺寸超差了可以返修”;于是我們永遠別指望生產過程能在CP達到2.0以上時,把CPK過程能做到≥1.0,孔徑始終往小了做外徑適中往大了做,然后我們的返修成本適中居高不下,因為員工說了:都是按主管說了做的,可以減少廢品。多樸實的員工啊,多高效的執(zhí)行力啊,多壞的后果啊。
當我們的產品出現(xiàn)嚴重問題時,1個領導說報廢,10個領導說應該會報廢,20個領導說要考慮考慮,50個領導說先考慮挽救,100個領導說先考慮讓步放行,200個會怎么樣呢;在這個過程中做了“質量意識”培訓的員工會怎么看待,后續(xù)他們工作中,或做了領導之后怎么去考慮問題呢。
一個朋友有個屬下,本來在某外資企業(yè)做機加工時,經常被評為“優(yōu)秀員工”和“質量/效率標兵”。后來應招做他的屬下還是做機加工時,卻錯誤不斷,甚至連原先的老員工都不如,有時候強調了很多次的問題還會再犯。前后反差很大,很困惑,最后發(fā)現(xiàn),原來是該員工不適應現(xiàn)在的環(huán)境,不適應現(xiàn)在的領導模式:
“原來在外企的時候很多文件描述很詳細,而這里很多地方模棱兩可”
“原來在外企的時候所有錯誤都有糾防機制,而這里只是領導口頭告知”
“原來在外企的時候出個問題就是大事沒有商量余地,而這里卻要保交期大事化小”
上行下效,讓個人意識逐步演化成了企業(yè)集體意識,這是一個很可怕的事情,于是我們學會了“領導作用”----質量管理八大原則第二條。
我們捫心自問,
在我們培訓員工的質量意識的時候,我們領導者自己是什么水平;
當我們開始推諉別人怎么樣的時候,我們領導者自己是怎么想的;
當我們認為員工質量意識差的時候,我們領導者自己是怎么做的。
然后,我們再一次思考,會不會是溝通上出問題了呢?
5.溝通,這是一個問題?
某個大能又站出來了,說“溝通是一個漏斗”,我們總是發(fā)現(xiàn)交代的一個事情,別人經常做不到位常常表現(xiàn)為:說一半和不好意思說,本來需要表達的意思,到了最終就變成了截然不同的結果。
“心里想的是100分,嘴巴只講了80分,別人聽到的是60分,聽懂的就只有40,只做了20分”
我最常見的是開會,同一個會議紀要,大家會覺得自己該做的事情與別人的理解有出入;
引申出:“你讓我做了,但是沒有讓我怎么做”結果出問題了,怎么辦?
于是引申出,溝通除了要求外,還需要提示方法和過程監(jiān)督。
我們又學會了溝通這種“過程方法”—質量管理八大原則第四條。
好吧,學了“過程方法”,我們有效溝通,制定目標,照章辦事,該沒什么大問題了吧?結果我們發(fā)現(xiàn)了新的故事:
我們問誰愿意買有瑕疵的手機?答復是沒有人。
我們問誰愿意背著可能有瑕疵的降落傘跳傘?答復是沒人有。
我們問誰愿意砸掉自己親手生產的一臺有瑕疵的寶馬?答復是沒有人。
我們接著問誰對著自己做出不良品、接受不良品、放出不良品視而不見?
答復卻變成了各種各樣“沒有要求啊”“我不知道啊”“沒人通知啊”“我不懂啊”……
臺企有個說法“三不”,不制造不良、不流出不良、不接受不良;好大的牌子在我們公司的走廊里也有,大家看了卻沒幾個還記得的,為什么?
因為,我們都忘了企業(yè)是以人為本的,要在制定目標中員工參與,讓全員積極地尋求改進的機會,讓員工積極地尋求增加知識和經驗的機遇,為員工個人的成長和發(fā)展創(chuàng)造條件……
好了,我們又知道了“全員參與”----質量管理八大原則的第三條。
照著做吧,針對每種問題,我們都盡心盡力,都建立一套標準的管理機制,對機制的漏洞不斷完善,這就是“管理系統(tǒng)化、和持續(xù)改進”----質量管理八大原則的第五、六條;
可為什么問題還在不斷發(fā)生,為什么我們采取的措施沒有起到應有的作用?原因發(fā)生在哪里?
6.原因發(fā)生在哪里?
有一次,我們發(fā)生了一個問題,產品在客戶端發(fā)現(xiàn)了較多的不合格,我們開會討論尋找過程的變異點,似乎有很多很多變異,我們逐項采取了措施,半年過去了,客戶告訴我們不合格更嚴重了,出什么問題了呢,為什么采取了措施效果變的更差了?
于是我們推翻了以往的判斷,把產品X光、切片,在生產過程中做“三現(xiàn)”(現(xiàn)場、現(xiàn)實、現(xiàn)物)檢查,最后發(fā)現(xiàn),客戶描述的現(xiàn)象與我們所理解的不一致,我們針對改進的點錯了,重新根據知道的真實情況制定改善方案,立即解決。
事實說明,我們有些人在遇到問題的時候,并沒有遵循“三現(xiàn)”原則做事,總是期望坐在辦公室里,面對著電腦就能解決生產現(xiàn)場發(fā)生的問題。
故事告訴我們“三現(xiàn)”很重要,這就是“基于事實做決策”---質量管理八大原則的第七條。
我們還有約20%的問題來自于供方提供的材料或配件,我們迫不得已讓步接收,結果卻引發(fā)了后續(xù)問題產生,甚至是客戶投訴,我們試圖讓供方替我們承擔責任;
然后,我們能夠選擇的供方越來越少,由此引發(fā)的產品質量水平卻提升不大,因為大家都在用同樣幾個品牌供方的東西,成本下不來合格性上不去,抱怨抱怨的就習慣了也就不抱怨了;
然后有一天,客戶跳出來說“我要選擇別人的設備,選擇別人產品”;此時誰會被誰淘汰,誰又是誰的供方呢?公司沒了利益,似乎前面一切努力都白瞎了。
7.究竟誰是誰的供方?
在網絡上隨便搜索一下,我們能發(fā)現(xiàn)幾十幾百甚至幾千種企業(yè)的供方審核和評價辦法,參照一下可以很方便的簡歷我們公司自己的供應商評價規(guī)則和審核標準。
但是隨著問題越來越多,我們提出的要求就越來越多,如果按照常規(guī)的思路我們發(fā)現(xiàn),似乎沒有合格的供方,能夠提供完全好的零部件;但我們要生產,要供貨,急著用,怎么辦?讓步放行吧,然后回到了前面的怪圈里“客戶不滿”。
有人站出來說了句公道話:“別和大企業(yè)比,人家舍得成本,咱們沒法用同樣級別的成本去找供方”。然后我們要考慮放低產品標準?不太可能,那樣我們會更快被淘汰。
怎么辦?換個思路,從我們自身找問題,我們究竟要什么樣的供方,針對某個特定產品我們又需要什么樣的供方?
沒有通過ISO認證行不行?----有些可以
沒有質量管理者行不行?----有時可以
沒有技術部門行不行?----也許可以
沒有檢驗設施行不行?----大概行吧
沒有過程管控行不行?----這能湊合
……嘗試那么做試試呢?
似乎好多地方都可以考慮通過我們自己的努力,來幫助供方提升,并滿足我們自己的需求。
這樣說出去的話,很多供方很開心,互惠互利么;我們也很開心,質優(yōu)價廉(綜合成本低)么。
供方得到了提升,我們得到了實惠,客戶也滿意了,最后我們發(fā)現(xiàn),其實我們才是大家的“供方”。
然后我們看到了一個新的思路“與供方互利”----質量管理八大原則的第八條。
8.質量者的生存空間?
作為質量人在公司,整天面對著頻發(fā)的質量問題,焦急、憤怒、無奈過?,F(xiàn)狀依然是我們仍逐個部門去了解、調查、協(xié)調、推進;忍著別人說:“看到你就煩”的心態(tài),去幫助別人改進,委屈在心里積累著;因為好了是別人的功勞,壞了是質量人做的不夠好。
可是我們知道,搞好了公司的質量,我們才有生存空間。
9.如何減少質量問題?
通過上述八種管理規(guī)則,以及“三現(xiàn)”、“三不”、“有效溝通”、“培訓”我們就能搞好質量提升公司利潤么?我心里沒底,因為好的質量水平,應表現(xiàn)出利潤的有效上升,這不是一個簡單命題。
可是,我們發(fā)現(xiàn)了三個事情會對我們有所啟迪:
第一個,某臺資企業(yè)的規(guī)定,員工的成長和晉升流程是“員工”、“領班”、“質控員”、“技術員”、“技術主管”、“質量主管”……,該公司的理念是:技術人員首先要是一個好的質量者,能夠從設計時就考慮到怎么做好質量控制。
第二個,克勞士比《削減質量成本》中特別提到:質量者在行業(yè)里的地位是獨一無二的。他要虔誠地將自己置身于業(yè)務之外。
成功的質量控制者真的會將自己置身于質量控制活動之外,他會把大部分時間都花在那些與其下屬管理的、不直接相關的事情上。他是“缺陷預防”觀念的主要發(fā)起人和保護者;他的責任就是努力維持公司管理方面的標準。在鼓勵所有管理人員朝著“一次成功”而不是修修補補的方向努力時,他必須是積極的,樂觀的。
那么,他的時間該如何分配呢?
他應當花30%的時間為老板并與老板一起工作;花40%的時間通工程技術、生產、采購、財務等部門的經理們合作,幫助他們實行所需的為保障“缺陷預防”而采取的控制活動;剩下的30%,則是她與他的下屬們一起度過的。因此,他必須準確地預算時間,抓住每個成功的機會;還必須確信他的下屬們能很好地安排日程,接受訓練和指導,而不必自己親自去做這些具體的工作。
上面告訴我們,要想減少質量問題,就要“質量者不務正業(yè)”,要幫助其他部門,從預防缺陷方面找問題,而不僅僅做一個背黑鍋擦屁股的執(zhí)行者。
第三個,我有幸參加個一次某日企的質量管理會議,他們在研究問題時,首先剖析自我,說我錯在哪里了,大家輪著來……相比而言,當我在公司內質量會議上剖析自我的時候,一般問題就都是我的錯。
于是,引申出質量者們,在員工們以及領導者們心里的地位變化,決定了一個公司的質量水平的發(fā)展方向。
我們知道質量管理有九段口號,今天我們在哪一段,明天我們又在哪一段呢?